TIPE FILE

I. Tipe dari file
A. File Master

a. File Referensi
Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data
tersebut memerlukan waktu yang lama. Data yang
terdapat pada file referensi ini sebagai contoh
adalah file Mahasiswa, yang apabila akan diperbaiki
(di edit) untuk jangka waktu yang lama, misalnya jika
terjadi perbaikan pada pengisian data untuk alamat
(jika mahasiswa tersebut pindah alamat rumah)
maka isi data pada alamat untuk mahasiswa yang
bersangkutan harus diperbaiki
b. File Dinamik
Data yang ada dalam file berubah tergantung
transaksi. Misalkan saja file mata kuliah yang
didalamnya terdapat informasi tentang seluruh mata
kuliah yang terdapat di suatu lembaga pendidikan. Isi
dari file mata kuliah dapat di perbaiki (di edit) jika
kondisi yang ada dimasa depan mengharuskan
adanya pergantian mata kuliah dengan nama mata
kuliah yang baru dan sks yang juga baru, maka
perbaikan data untuk isi file mata kuliah mutlak
dilakukan. Hal ini yang disebut dengan penyetaraan
mata kuliah.

B. File Input (Transaksi)
Berisi data masukkan yang berupa data transaksi
dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer.
Macam file transaksi yang ada pada lembaga
pendidikan adalah file ujian, file nilai dan file
pembayaran kuliah. File transaksi akan senatiasa
mengalami perubahan sesuai dengan periode waktu
tertentu

C. File Laporan
Berisi informasi yang akan ditampilkan. File ini berisi
informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan.
Isi dari Laporan yang dihasilkan biasanya berasal dari
penggabungan file master dan file transaksi, tetapi tidak
semua isi dari file-file tersebut ditampilkan, melainkan
hanya informasi tertentu saja yang ditampilkan sesuai
dengan laporan yang diinginkan.

D. File Sejarah (History)
File sejarah disebut juga sebagai file arsip yaitu file
yang berisi data-data dimasa lalu yang sudah tidak aktif
lagi, tetapi perlu disimpan untuk keperluan di masa yang
akan datang atau sebagai dokumentasi.

E. File Backup (Pelindung)
Berisi salinan data-data yang masih aktif di database
pada suatu waktu tertentu. File ini berisikan salinan
(Copy) dari suatu file entah file master maupun file
transaksi. Adapun isi (informasi) dari file backup ini
sama persis dengan file aslinya. Jika ada yang
diperbaiki maka hasil perbaikan data tersebut harus
dibuatkan kembali backup dari file yang diperbaiki.

F. File Kerja (Temporary File)
Berisi data-data hasil pemrosesan yang bersifat
sementara. File ini berisi data yang sifatnya sementara
(tidak permanent) dalam arti hanya numpang lewat saja,
tetapi file ini dapat berfungsi untuk mempercepat dan
optimalisasi dari pengolahan data.

G. File Library
Berisi program-program aplikasi atau utility program. File
ini berisi program-program bantu yang dapat berfungsi
untuk mempercepat dan optimalisasi dari pengolahan
data. Misalkan dalam file gaji yang mana mempunyai
keterhubungan dengan file pendidikan pegawai (untuk
mencari jenjang pendidikan dari seorang karyawan), file
absensi (untuk megetahui data kehadiran pegawai) dan
file lembur (untuk mengetahui intensitas kelebihan jam
kerja yang dimiliki oleh seorang pegawai).